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개인정보 수집 동의


개인정보처리방침

고려신학대학원이 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

제 1조 개인정보의 처리 목적
고려신학대학원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

가. 서비스제공
고려신학대학원의 소개 및 공지사항, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 서비스 이용에 따른 확인
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간
고려신학대학원에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 확인방법은 다음과 같습니다.

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 「검색」→ 기관명에 “고신대학교” 입력 후 조회


제 3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
고려신학대학원은 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제 4조 개인정보처리 위탁
고려신학대학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁대상자 (업체) 위탁업무내용 개인정보의 보유.이용기간
더존 후원내역 관리 및 급여,세무처리 위탁계약 종료시까지
국민은행, 농협은행 등록금 수납대행 기간완료 후 폐기
KT텔레캅 시스템 경비서비스 위탁계약 종료시까지
영화애드컴 우편발송대행 우편발송 후 폐기
유어넷 홈페이지 관리 탈퇴시까지
KCMS 발전기금 분할납부 자동이체 종료일까지
㈜SJPIT 학사업무개발 DB관리 위탁계약 종료시까지
㈜아이앤텍 온라인증명서 DB관리 위탁계약 종료시까지
에스엠테크 학생증제작 위탁계약 종료시까지
총회출판국 학생수첩제작 위탁계약 종료시까지
동부화재 학생상해보험 위탁계약 종료시까지
㈜미르테크 도서 대출반납용 이용자정보 위탁계약 종료시까지


제 5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구
     고려신학대학원 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을  요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

나. 개인정보 정정·삭제 요구
고려신학대학원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

다. 행사방법
개인정보의 열람, 정정‧삭제 요구는 해당부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 ‘개인정보보호법 시행규칙’ 별지 제8호 서식을 이용해주시기 바랍니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 위임장(별지 제10호 서식)을 제출하여야 합니다.

제 6조 처리하는 개인정보의 항목
고려신학대학원은 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다. 고려신학대학원에서 처리하는 개인정보의 항목에 관한 상세한 등록사항은 개인정보보호 종합지원 포털사이트(위 링크)에서 확인해주시기 바랍니다.

제 7조 개개인정보 파기
고려신학대학원은 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법류에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
고려신학대학원의 각 기관 및 부서는 운용중인 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기하고, 보호담당자가 확인합니다.

나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 8조 개인정보 보호책임자
고려신학대학원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자, 실무담당자 및 분야별 책임자를 지정·운영하고 있습니다.

업무명 소속 직급 성명 비고
책임자 원장 변종길 개인정보보호 총괄
부책임자 교무처 교무처장 기동연 기술적 보호조치 업무 총괄
부책임자 사무처 사무부처장 윤영민 관리적 보호조치 업무 총괄
분야별
책임자
교무처 교무처장 기동연 학사ㆍ교무, 입학 업무 총괄
학생지원처 학생지원처장 김성운 학생지도, 장학, 경건회,상담, 생활관 업무 총괄
기획실 기획실장 하재성 기획, 예산, 평가, 감사총괄
도서관 도서관장 이성호 이용자 관리 총괄
사무처 사무부처장 윤영민 총무ㆍ재무ㆍ시설관리 업무 총괄
담당자 보호 담당 옥성화 관리적 보호조치 업무
보안 팀장 박상규 기술적 보호조치 업무
취급자 행정부서 실무자 실무자 개인정보수집ㆍ이용ㆍ파기ㆍ보호


제 9조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이 개인정보처리방침은 2016년 7월 25일부터 시행됩니다.

제10조 개인정보의 안전성 확보 조치
고려신학대학원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하 고 있습니다.

나. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

다. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

라. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이 터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프 로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다.

바. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보 에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

사. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.


아. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영 하고 있습니다.

제11조 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1.개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2.정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
3.대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
4.경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)

영상정보처리기기 운영 및 관리방침

고려신학대학원은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
고려신학대학원은 개인정보보호법에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지 (주차장)
※ 주차대수 30대를 초과하는 규모이기에 '주차장법 시행규칙' 제6조 제1항을 근거로 설치·운영


2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

가. 설치대수
KT텔레캅 27대 / 학교설치 2대

나. 설치 위치 및 촬영범위
건물 내‧외부, 엘리베이터, 주차장

3. 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분 업무명 소속 직급 성명 연락처
영상정보
기기
관리책임자 사무처 부처장 윤영민 041-560-1900
접근권한자 관리팀 계장 김성대 041-560-1913

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
가. 촬영시간 : 24시간
나. 보관기간 : 촬영일로부터 30일
다. 보관장소 : 사무처 관리팀
라. 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소
본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

가. 열람 확인 방법 : CCTV열람사유 발생 → 개인정보열람요구서 작성 → 신분확인 → 열람가능
- 열람 이후 해당 영상파일의 삭제‧정정 등을 요구할 수 있지만(다른 사람의 영상이 없는 경우에 한함) 촬영 또는 별도의 저장매체 저장등은 할 수 없습니다. (단, 정보주체가 아닌자가 요청할 경우 위임장을 작성하여야 합니다.)

나. 확인 장소 : 사무처 관리팀 (관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 확인 가능합니다.)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.고려신학대학원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보 보호를 위한 안전성 확보조치
고려신학대학원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체 담당자 연락처
KT텔레캅 오덕환, 김승수, 신동현 041-565-9112

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. 이 방침은 2016년 7월 25일부터 시행됩니다.

   
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